企業(yè)失標原因分析 北京市宣武區(qū)政府空調電視電開水器項目
4月19日,北京市宣武區(qū)政府空調、電視機、電開水器招標項目在宣武區(qū)政府投資項目建設中心開標。此次公開招標,共分為空調、電視機、電開水器三包,從采購中心主任孫振海處了解到,這次招標每包確定一家中標單位,并作為宣武區(qū)政府采購本項目辦公設備的定點供應商,定點期限將延續(xù)到下次同類項目招標確認前。
由于中標企業(yè)可成為定點供應商,此次招標活動得到了供應商的積極響應,共有9家企業(yè)參與投標:北京倍卓三優(yōu)科技有限公司、北京恒佳永勤科技有限公司、北京市北科中天機電設備銷售有限公司、深圳創(chuàng)維—RGB電子有限公司、北京優(yōu)諾斯國際貿易有限公司、北京日升昌盛商貿有限公司、北京京城三博商貿中心、北京鑫寶榮制冷設備有限公司、北京蘇寧電器有限公司。最終,北京恒佳永勤科技有限公司成為空調以及電開水器中標企業(yè);深圳創(chuàng)維—RGB電子有限公司成為電視機中標單位。
政府采購已成為眾多廠商、經銷商關注的重要市場,產品中標是每個競標供應商的主要目的,如何使自己的產品贏得標的,這不僅需要企業(yè)自身良好的投標策略,還需要總結并借鑒失標企業(yè)在投標中存在的問題。
標書裝訂不精細
此次家電項目評審標準對企業(yè)投標文件進行了規(guī)定,要求投標文件裝訂良好、目錄頁碼對應準確,并占據著5分的權重。專家指出,由于評標時間都很緊張,投標文件需要排列有序,查閱便利,這有利于評標人員在較短的時間內全面了解投標文件內容。另外,投標文件要避免差錯,裝訂更需精致,這樣會給評委一個非常嚴肅的印象,增加對企業(yè)的信任感。
然而,在評標過程中,5位專家評委面前厚厚的投標文件中,有些企業(yè)則將散頁簡單地夾在一起作為招標文件送來參標,與其他競爭廠商在標書裝訂上存在著一定差距,影響了評委對企業(yè)的印象,在此項上與競爭廠商出現了分值之差。
評標專家指出,有關標書的裝訂制作問題,有些投標供應商認為是小問題,不給予足夠重視,事實上,往往這些細枝末節(jié)會影響全局。
標書條款未細讀
招標文件是招標過程中對招投標雙方都具有約力的法律文件,招標方對招標貨物和投標方資質的要求完全體現在招標文件當中。專家指出,投標人在編制投標文件時,必須反復研讀招標文件,仔細分析招標文件的每一項要求,要特別注意對招標文件中的實質性要求和條件做出響應。
某投標企業(yè)是一家電經銷商,其投標的第一包產品是奧克斯空調,在評審過程中,評委專家反復查驗,卻未在其標書中發(fā)現制造廠授權書,該企業(yè)被淘汰出局。
此次評標活動中,評標專家依照招標產品技術規(guī)范,對投標企業(yè)產品技術性能及質量,進行了嚴格的審查。某投標企業(yè)在對招標文件中要求的制作、產品報價、售后服務承諾等方面都作了響應,然而其投標的空調產品在技術性能上未達到招標文件的要求,出現了負偏離,無緣中標。
專家指出,投標企業(yè)對投標文件需要不厭其煩地反復檢查,通篇檢查與重點檢查相結合,避免缺漏及矛盾之處。檢查中,如果投標產品與招標產品偏離過大,說明這個項目與該企業(yè)產品不相適應,就應考慮放棄投標。
價格雖低性能差
在第三包電開水器產品評標中,最低報價企業(yè)并未中標,參與評標的專家指出,本次價格為30分,技術性能和質量占40分,售后服務占10分,在評審中,綜合考慮價格、技術性能、售后服務、企業(yè)實力等因素,對投標人分別進行考核打分決定最后入圍中標企業(yè)。因此價格最低的投標供應商不一定就是中標者。
同時,專家指出,該企業(yè)提供的電開水器屬于低端產品,雖然價格上可能存在一定優(yōu)勢,但相對性能而言,還存在一定差距,這樣也導致企業(yè)中標幾率的減少。投標供應商需要透徹地研究招標產品的技術參數要求,有針對性地提供響應技術水平的產品,這樣,在技術比、價格比等方面才具有優(yōu)勢。
售后服務不如人
在第一包空調投標供應商中,北京恒佳永勤科技有限公司與北京市北科中天機電設備銷售有限公司在企業(yè)信譽、實力及相關業(yè)績方面水平相當,成為奪標的熱門企業(yè)。在售后服務中,北京恒佳永勤科技有限公司表示,將提供4米到5米的空調延長管,而北京市北科中天機電設備銷售有限公司提供的空調延長管為3米到4米。最后,北京恒佳永勤科技有限公司勝出。
專家表示,企業(yè)提供好的甚至是超過投標條件服務條款的售后服務,如提供周邊設備、延長服務時間等,會為投標供應商樹立良好信用,幫助供應商提升中標機會。 仲杰