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【投標(biāo)要知】合同到期招標(biāo)沒(méi)開(kāi)始，項(xiàng)目又不能停怎么辦？
??某市政府機(jī)關(guān)食堂食材供應(yīng)采購(gòu)項(xiàng)目，預(yù)算500萬(wàn)元，2021年初通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)，A供應(yīng)商?中標(biāo)，為該機(jī)關(guān)提供為期一年的食材供應(yīng)，采購(gòu)合同已于去年底到期。由于各種原因，新一年的食材供應(yīng)采購(gòu)項(xiàng)目，還在走公開(kāi)招標(biāo)的流程，這中間就出現(xiàn)了幾個(gè)月的真空期，但又不能停止食材供應(yīng)，所以在新一年度采購(gòu)項(xiàng)目合同簽訂之前，目前仍由原供應(yīng)商繼續(xù)供應(yīng)。一些采購(gòu)單位反映，他們也時(shí)常碰到類(lèi)似這樣的情況。
原采購(gòu)項(xiàng)目合同到期，新一輪公開(kāi)招標(biāo)還沒(méi)開(kāi)始，采購(gòu)單位應(yīng)該怎么辦？
上述案例中，采購(gòu)人直接沿用原中標(biāo)供應(yīng)商的做法，不合法也不合規(guī)。
采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)將項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)向財(cái)政部門(mén)溝通，由財(cái)政部門(mén)依法做出處理，不得擅自延長(zhǎng)原采購(gòu)合同的服務(wù)期限。即使對(duì)于服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)，雖然有相關(guān)規(guī)定，在預(yù)算保障的前提下，對(duì)采購(gòu)需求具有相對(duì)固定性、連續(xù)性強(qiáng)、價(jià)格變化幅度小的服務(wù)項(xiàng)目，采購(gòu)人可以簽訂履行期限不超過(guò)3年的采購(gòu)合同。那也需要采購(gòu)人在采購(gòu)文件中明確合同簽訂的方式，是一年一簽，還是直接簽訂3年，不能隨意變更采購(gòu)合同服務(wù)期限。
針對(duì)上述案例情況，采購(gòu)單位也要反思，組織實(shí)施采購(gòu)項(xiàng)目，需要預(yù)留時(shí)間提前量。22號(hào)文第十五條也明確提出，采購(gòu)人要根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的要求，充分考慮采購(gòu)活動(dòng)所需時(shí)間和可能影響采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的因素，合理安排采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施時(shí)間。例如，要考慮在采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，如果遇到供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴，或者出現(xiàn)供應(yīng)商不足兩家廢標(biāo)的情形，導(dǎo)致原來(lái)的采購(gòu)合同到期，但是項(xiàng)目還必須要繼續(xù)，同時(shí)又沒(méi)有新的中標(biāo)供應(yīng)商來(lái)履約的話怎么辦，這就需要采購(gòu)人在制定采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃時(shí)都應(yīng)當(dāng)考慮在內(nèi)。