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設備采購項目 對非實質性要求如何進行量化評審?

中國政府采購招標網(wǎng) 發(fā)布時間: 2026年01月20日 10:36

設備采購項目 對非實質性要求如何進行量化評審?
在政府采購實踐中,對非實質性要求進行科學、合規(guī)的量化評分,是保障采購質量、促進公平競爭、防范法律風險的關鍵環(huán)節(jié)。非實質性要求雖不構成投標無效的硬性門檻,但其響應程度直接影響供應商綜合實力評價與最終中標結果。如何對其進行合理賦分、精準量化,已成為采購人、代理機構和評審專家共同面臨的實務難題。

明確評審標準 

合理賦分

量化評分需堅守的首要原則就是明確評審標準。廣西機電設備招標有限公司質量管理部負責人陳潘恒指出,在采購文件中,必須詳細說明評審規(guī)則與分值范圍,確保其客觀且可操作。這一原則至關重要,因為只有清晰明確的規(guī)則,才能讓評審專家在打分時有章可循,避免主觀隨意性;同時也能讓供應商準確預估自身水平,合理制定投標策略。

評審標準在設置需求指標賦分時通常有兩種做法:一是正向賦分法,按參數(shù)重要程度分配固定分值,滿足即得分;或對可量化參數(shù)設置區(qū)間分值,如存儲容量、處理速度等,不同區(qū)間對應不同分值,供應商的產(chǎn)品參數(shù)達到要求即可獲得相應分數(shù)。二是反向扣分法,先設定基準分值,參數(shù)不滿足時逐項扣分,扣完為止。無論何種方法,均需確保分值與參數(shù)重要性、影響程度及數(shù)量相對應。

反扣分法扣分制簡單直接,適用于參數(shù)數(shù)量有限、重要性相對平均的情況。湖北省招標股份有限公司副總經(jīng)理李海燕介紹,例如在某小型設備采購中,對于設備的一般功能、噪音、功耗等非實質性參數(shù),設定基準分為 20 分,可設置一項不滿足要求扣2分。但需要注意,一是分值要量化,單項分值乘以參數(shù)數(shù)量等于總分;二是每項的分值設置要合理,避免出現(xiàn)單項分值過高的“一參數(shù)定生死”、或扣分不痛不癢的極端情況。

同時,等級評分制也是反向扣分法的一種延伸,將不同參數(shù)賦予不同的等級,如“重要參數(shù)”一項不滿足要求的扣3分、“較重要參數(shù)”一項不滿足要求的扣1.5分、“一般參數(shù)”一項不滿足要求的扣0.5分。不過,這種方法要求不同參數(shù)賦予的等級、分值均合理,否則容易引發(fā)爭議。

設置權重系數(shù) 

?量化指標

設置權重系數(shù)是量化評分的又一重要原則。非實質性要求眾多,但它們對采購項目的影響程度各不相同。因此,根據(jù)非實質性要求的重要性與影響程度分配權重,能夠更科學地反映供應商的綜合實力。

上海大學采購與招標管理辦公室主管花永盛提出,可以用加權匯總法等方法,對非實質性參數(shù)賦予權重,如權重總和占技術分的 30%-40%。每項參數(shù)按符合程度評分,如 100%、80%、50%,然后加權計算總分。以軟件采購項目為例,在非實質性要求中,軟件的易用性可能對用戶的使用體驗影響較大,而軟件的兼容性雖然也重要,但相對而言影響程度稍低。那么在設置權重時,就可以適當提高易用性的權重,降低兼容性的權重,從而更合理地評價供應商的產(chǎn)品。

陳潘恒認為,量化評分過程中,要遵循量化指標與分值數(shù)量對應、評審因素細化量化等規(guī)定,需重點規(guī)避量化指標與分值失衡的違規(guī)情形。某項目采購文件中,有20項非實質性技術參數(shù),評分標準設置20 分產(chǎn)品性能分,卻規(guī)定每項負偏離扣5分,超過5項負偏離則投標無效。該設置導致16項指標未對應有效分值,負偏離4項即得0分,既違反政府采購法律法規(guī)中“評審標準中的分值設置應當與評審因素的量化指標相對應”的要求,也間接限制供應商參與競爭。

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